一、 系统的灵活性

 企业肯定会有自己特殊的运作模式，HR部门也会有独特的业务流程，并且随着时间的变化，企业的运作模式、业务流程等都有可能不断变化，因此，人力资源管理系统要充分发挥作用，真正起到提升企业人力资源管理的效率的目的，其本身必须能适应企业的不同企业的这种特性。这就要求人力资源管理系统具备足够的灵活性，具体来讲就是系统要能够具备强大的自定义功能和自定义工具：自定义HR运营模式，自定义HR业务流程，自定义管理、分析报表，自定义信息发布模式，强大的查询、统计功能。

  二、 系统的开放性

对于企业来讲，尤其是规模较大的企业来讲，企业内部往往存在着众多的部门，企业内部也可能运行着很多的系统，因此企业内部信息、资源的整合是相当重要的一个要求。人力资源管理系统不可能脱离企业其他系统而单独存在，必须能方便简洁地实现与其他系统之间的数据交换，甚至是无缝的连接。系统的开放性可以体现在以下几个方面：向用户开放二次开发工具，便于用户根据业务的变动进行系统的二次开发；提供与MS OFFICE等系统的接口，便于与MS OFFICE进行数据交换；设计结构必须开放，满足HR业务扩展性的要求；具备良好的兼容性，实现与ERP、财务管理软件等的无缝连接；满足用户不同发展阶段的要求。 

三、 系统的安全性

系统的安全是每个用户不得不关注的问题，与企业的财务数据一样，HR数据的重要性也是不言而喻的。所以，理想的人力资源管理系统必须满足用户安全性的需要。一般说来，好的人力资源管理系统可以做到：基于Windows NT 域级的安全授权；基于Windows NT Server 计算机级别的授权；基于SQL Server的登录安全控制；基于数据库级别的用户权限控制。

四、 系统的个性化程度

不同的企业有不同的业务需求，势必对管理软件的个性化设计上提出挑战。这就需要人力资源系统设计上更加周全，慎密，将人力资源管理深入到业务的方方面面。好的人力资源软件能够提供二次开发的有利空间，可以提供满足个性，弹性的需求，提供度身定制的方式贴合企业的特点，进行最有效的人力资源管理。 

五、 系统的投资回报

人力资源部作为公司的后勤支持和决策部门，其所获利益不能简单地用数字来衡量。人力资源是公司最重要的资源，人是公司最宝贵的财富，所以一套好的人力资源管理系统带来最大的收益就是：通过系统地管理公司的人力资源，使公司的每个职位都有合适的人在做事，公司根据自己和员工两方面的需要给予每个员工得到不断的发展的机会，提供具有吸引力的薪资福利政策，这样尽可能留住和吸引对于公司有用的人才，并使其为公司创造更大的财富。在信息高度发达的现代企业中，需要现代的人事管理，一套好的人力资源管理系统，能辅助企业人力资源管理，提高工作效率，提高管理质量，加强费用控制，并能提高人员素质，成为建设企业文化的利器。